9月1日劳动争议司法表明二实施后，与员工商定保持社保发补助，是企业用工中最风险的暗里商定之一。很多公司觉得这是满意员工需求的人道化操纵，实践上却为本人埋下了宏大的法令地雷。
当员工手持现在愿意签订的“答应书”，回身向劳动部分申诉时，公司才发觉本人堕入了赔了夫人又折兵的困境，不但面对员工自愿排除条约的经济抵偿，还要依法补缴高额的社保用度，假如平常操纵不当，就连现在好意发放的“补助”也大概一分钱都追不返来。
上面这则实在的讯断，就是一堂全部企业办理者都应进修的高贵一课。
章某是姑苏某公司的员工。入职时章某签订答应书，载明：
自己章某，因为以下第3条缘故原由，自己愿意不必要公司交纳社会安全金，此后由此发生的统统风险由自己局部承当。特此答应。
一、自己此刻由原单元_______交纳社会安全金直至退休。
二、自己此刻由所属_______村委（大队）交纳社会安全金直至退休。
三、自己已交纳社会安全金达_______年。
四、自己已每个月取回公司社会安全现金补助，本人向社会保证部分按月交纳。
五、其他。
3年后，章某向人社局申诉，人社局责令公司补缴了社保费算计66026.67元。
后公司因社保补助及补缴用度承当成绩与章某产生争议，案件历经仲裁和诉讼。
诉讼中，单方对工资布局具有争议，公司以为工资除根本工资外（根本工资为最低工资尺度），别的均是社保补助。章某则以为工资形成包罗根本工资、加班工资、工龄工资，不包罗社保补助。
一审法院以为，公司主意章某返还社保补助，该当起首就公司曾经发放社保补助及社保补助数额承当举证义务。按照答应书的内容选项，未交纳社会安全的缘故原由为第三项，而非第四项，故答应书籍身没法证实公司曾经向章某发放了社保补助。
关于弓某的证物证言，公司对该证物证言仅承认具有社保补助的报告，对别的报告不予承认，故该证物证言作为孤证，尚不克不及到达证实公司已发放社保补助具有高度盖然性的水平。
关于社保补助的数额，公司自行建造的统计表亦没法证实公司已向章某发放了社保补助及发放的数额。故公司要求章某返还社保补助（包罗本钱）63185.06元的诉讼哀求，因证据不敷，法院不予撑持。
公司不平，提起上诉。二审保持原判。
案号：(2021)苏04平易近终1638号
实务阐发：
劳动争议司法表明二第十九条规则，用人单元与劳动者商定大概劳动者向用人单元答应无需交纳社会安全费的，群众法院该当认定该商定大概答应有效。......用人单元依法补缴社会安全费后，哀求劳动者返还已付出的社会安全费抵偿的，群众法院依法予以撑持。
司法表明的法令逻辑是明晰的：
商定有效：公司与员工商定不缴社保，改为发补助，这个商定自己是守法的、有效的。
补缴后可追偿：假如公司的确发放了社保补助，而且过后依法为员工补缴了社保，那么为了不员工得到“两重好处”（既拿了补助，又享用了社保），法院撑持公司向员工追偿这笔补助。本案公司为什么败诉？
公司败诉的底子缘故原由，是未能完成最根本的举证义务，即没法向法庭证实两个核心究竟：
“社保补助”这笔钱，真的发了吗？
假如发了，详细发了几钱？
平易近事诉讼的根本准绳是“谁主意，谁举证”。公司主意本人付出了63185.06元的社保补助，就必需供给充沛证据证实这笔钱的性子和数额。但公司举证具有分明成绩：
1、《答应书》上章某勾选的是第三项“自己已交纳社会安全金达_______年”，没有勾选第四项“自己已每个月取回公司社会安全现金补助，本人向社会保证部分按月交纳”。证实不了公司发放了补助。
2、证人弓某的证言很是含糊（“工资中都有社保补助，但详细金额不记得了”），隶属孤证，公司也对质言也持保存立场（仅承认对本人有益的部份），法官固然不会采信。
3、公司提交的自行建造的工资/补助计较表不克不及证实已付出社保补助，公司主意“章某月工资中，除最低工资尺度外，别的均为社保补助”，也不合适常理，平常工资形成不会如许的复杂粗犷，法院当面认定此主意“分明不克不及建立”。
作为用人单元，要防止此类风险，必需从本源上标准办理。
依法足额交纳社保是独一能100%防止此类风险的办法。保持社保付出“社保补助”计划原本就是守法行动，埋着一颗随时大概引爆的雷。
（有人大概会想，为什么这个员工这么傻不向公司排除条约主意经济抵偿？缘故原由很复杂，司法表明二实施前，江苏地域其实不撑持员工在保持社保后又向公司主意经济抵偿，以为如许的行动违背诚笃名誉准绳。）
从风险节制角度动身，假如的确采纳和谈不缴社保方法，即使采纳了分歧规操纵，也要建立完备的证据链，为往后大概的诉讼做好筹办。
【谨慎告诫】以下办法不克不及使守法行动正当化，仅是在已具有分歧规操纵的环境下，为公司往后大概的追偿诉讼中保存一丝胜算，隶属亡羊补牢的益害节制计谋，不该作为惯例办理本领。
详细操纵办法：
参照本案中公司的失利教导，HR在实操中能够建立一个完备的证据链：
1、签订《社保补助发放和谈》
和谈中必需白纸黑字写分明：
“因员工团体缘故原由（如已在别处交纳、邻近退休等，虽分歧法但需写明缘故原由），自动书面请求不交纳社保，公司经其要求，将原应由单元交纳的社保用度以现金补助方式发放。”
明白补助形成和金额，倡议明白列出补助金额的详细数额及计较根据，比方：“社保补助总额为XXXX元/月，此中包罗公司答允担的养老安全部份XX元，医疗安全部份XX元……”。金额要公道，最好参照本地社保部分规则的缴费基数下单元答允担的部份来计较。
明白单方权力任务，写明“该补助专款公用，员工答应自行交纳社保。如因员工未自行交纳招致公司被行政部分要求补缴，公司在补缴后，有权向员工追回已发放的局部社保补助。”
2、标准工资条的布局和确认
独自列明项目。在每个月发放的工资条中，应将“社保补助”作为一个自力的、明晰的金钱列出来，与其他工资项目（如根本工资、岗位工资、加班费）严酷辨别。金额与《社保补助发放和谈》中商定的数额分歧。这是证实公司发了社保补助的紧张证据。
员工具名确认。只管每个月让员工在工资条上具名确认，或经过OA、电儿子邮件、企业微信等可保存记实的方法发送，并要求员工答复“已收到并确认无误”。这是证实员工明知本人收到了这笔特定金钱的核心证据。
假如财政零碎撑持，乃至还能够思量每个月分两笔付出：一笔备注“工资”，另外一笔备注“社保补助”。如许金钱性子了如指掌，更是无可辩论。
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